Integritetspolicy

RFA Bemanning AB, org.nr 559000-0000, är personuppgiftsansvarig för behandlingen.

Umeå
Telefon: 090-000 00 00
E-post i dataskyddsfrågor: info@rfabemanning.se

• Förfrågningar från företag: företagsnamn, kontaktperson, e-post, telefon, plats och beskrivning av behovet.
• Jobbansökningar: namn, e-post, telefon, ort, yrkesinriktning, erfarenhet, körkort, kompetenser och din egen beskrivning samt eventuella handlingar du skickar in.
• Personal i uppdrag: kontaktuppgifter, kompetenser, certifikat med giltighetstid, tidrapporter och dokument kopplade till uppdrag.
• Teknisk information: nödvändiga cookies för inloggning. Se cookieinformationen.

• Besvara och hantera förfrågningar om bemanning – rättslig grund: berättigat intresse och fullgörande av avtal.
• Hantera intresseanmälningar om anställning – rättslig grund: samtycke, som du kan återkalla när som helst.
• Bemanna, planera och följa upp uppdrag samt tidrapportera – rättslig grund: avtal.
• Bokföring och redovisning av underlag – rättslig grund: rättslig förpliktelse (bokföringslagen).

• Intresseanmälningar om anställning sparas i 6 månader och gallras därefter automatiskt, om vi inte kommit överens om annat.
• Förfrågningar som inte leder till uppdrag sparas i högst 24 månader.
• Uppgifter i kundrelation sparas så länge relationen består och 24 månader därefter.
• Underlag som utgör räkenskapsinformation sparas i sju år enligt bokföringslagen.

Uppgifter delas endast när det behövs: med kundföretaget vid bemanningsförslag (namn, yrkesroll, erfarenhet och relevanta behörigheter), med våra IT-leverantörer för drift, lagring och e-post samt med myndigheter när lagen kräver det. Leverantörer behandlar uppgifter som personuppgiftsbiträden enligt biträdesavtal och lagringen sker inom EU/EES. Om överföring till tredjeland skulle bli aktuell sker den med EU-kommissionens standardavtalsklausuler som skyddsåtgärd.

Uppgifterna lagras i ett behörighetsstyrt system. Endast behörig personal kommer åt uppgifter i vårt backoffice, dokument lagras i privat lagring och åtkomst styrs av roller. Åtgärder som statusändringar, uppladdningar och raderingar loggas.

Du har rätt att begära tillgång till dina uppgifter (registerutdrag), rättelse, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet samt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse. Har du lämnat samtycke kan du återkalla det.

Kontakta oss på info@rfabemanning.se – vi besvarar din begäran inom en månad.

Är du inte nöjd med vår behandling kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se, telefon 08-657 61 00.

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga följder för dig. Vid dokumentscanning används teknik som läser av text i inskickade handlingar, men beslut fattas alltid av en handläggare.